Hr Administration (f/m/nb)

Mansione La tua passione sono le Risorse Umane? Hai esperienza nell'Amministrazione del Personale? Randstad Italia per cliente leader del Terzo Settore, ricerca un HR ADMINISTRATION SPECIALIST (f/m/nb L’HR Admin sarà inserito in una ONG umanitaria che opera a livello internazionale. L'organizzazione ha come obiettivo primario la difesa dei diritti umani e la promozione di una cultura di pace attraverso azioni concrete, in particolare offrendo assistenza sanitaria d'eccellenza a chi ne ha più bisogno. Si offre: contratto a tempo determinato (1 anno) con buone prospettive future. RAL 26.000 € - 28.000 € + Ticket pasto da 7 € CCNL UNEBA. Orario di lavoro: full time 38h a settimana. Luogo di lavoro: Milano. Responsabilità Di cosa ti occuperai? Inserito nel team HR Administration & Payroll a diretto riporto del Responsabile d'Area, la risorsa assicura la corretta gestione amministrativa e del ciclo paghe per il personale di sede, interfacciandosi con lo studio di consulenza del lavoro esterno e i fornitori di servizi. Principali responsabilità: organizzare e gestire le procedure di onboarding e offboarding del personale; gestire la documentazione e le comunicazioni obbligatorie per l'intero iter contrattuale; raccogliere e verificare i dati di presenze e rimborsi spese per l'elaborazione delle paghe; supportare il processo payroll, dalla validazione presenze al controllo cedolini e adempimenti post-paga; monitorare ferie, permessi e assenze secondo le policy aziendali e contrattuali; fornire assistenza allo staff su amministrazione del personale, normativa e contratti; gestire gli aspetti amministrativi legati a benefit, welfare, buoni pasto e convenzioni; amministrare ed aggiornare le utenze del personale nei gestionali HR; curare l'archiviazione dei documenti personali in conformità alla normativa GDPR; coordinare le visite e gli adempimenti di sorveglianza sanitaria con l'RSPP per le sedi italiane. Competenze Possiedi questi requisiti? Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini; esperienza di almeno 5 anni in attività di amministrazione del personale e payroll; solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana; conoscenza approfondita dei processi payroll e dei relativi adempimenti amministrativi, contributivi e fiscali; ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel; conoscenza della lingua inglese a livello intermedio; costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Zucchetti e/o di altri sistemi HRIS e payroll e quella del CCNL UNEBA. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( https://www.randstad.it/privacy/ ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).