Randstad Italia filiale di Montecchio Maggiore seleziona per importante realtà del settore metalmeccanico di Montecchio un Hr Administration. esperienza 2 anni responsabilità La persona sarà inserita all'interno del team HR che si occupa di Amministrazione e sarà dedicata principalmente alle seguenti attività: revisione e sistemazione dei fascicoli del personale secondo policy di retention globali e locali; digitalizzazione dei documenti HR; rinomina dei file secondo la nuova naming convention; monitoraggio dell’avanzamento delle attività e gestione accurata dei dati/documenti; eventuale segnalazione di criticità ai referenti HR interni. Applicare la politica di conservazione locale. Digitalizzare tutti i fascicoli correnti dei dipendenti. Identificare e dare priorità al trasferimento su Workday dei seguenti documenti: Contratti di assunzione, Addendum contrattuali, Documenti di idoneità all'impiego. Rinominare i file scansionati esistenti secondo la nuova convenzione di denominazione. Migrare i file su Workday seguendo la struttura e le categorie globali. Monitorare e revisionare i progressi su base settimanale. Garantire l'accuratezza, la conformità legale e alle policy, nonché l'integrità di tutti i dati HR, assicurando che i processi soddisfino le politiche di conformità. Segnalare o smistare (triage) problemi e quesiti ai People Partner o alle People Operations. qualifiche Qualifiche e Requisiti Circa 1 anno di esperienza nell'amministrazione del personale (HR Administration). Esperienza nella scansione e digitalizzazione di file. Comprensione della normativa sulla Privacy dei dati e delle regole di conservazione nel rispettivo paese, e di come queste si applichino ai fascicoli dei dipendenti. Comprensione dei processi HR di base. Esperienza nell'uso di Workday (gradita). Capacità di lavorare in autonomia e di inserirsi bene in un team. Esperienza in attività che richiedono elevata accuratezza e attenzione ai dettagli. Capacità di gestire informazioni altamente riservate con la massima integrità. Buona conoscenza operativa di MS Office, Word ed Excel. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). livello di studio laurea triennale o equivalente

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