FRONT OFFICE - CENTRALINO

Profilo Per azienda limitrofa a Bassano Del Grappa, ricerchiamo figura da inserire come addetto/a front office/centralino. Responsabilità Gestire il centralino telefonico aziendale inoltrando le chiamate ai reparti corretti e assicurando risposte puntuali alle richieste dei clienti. Accogliere clienti, fornitori e visitatori in reception garantendo registrazione, indirizzamento interno e informazioni di base sulla struttura. Supportare l’organizzazione di viaggi e trasferte del personale occupandosi di prenotazioni di trasporti, alloggi e servizi accessori necessari. Curare le comunicazioni con clienti esteri in lingua inglese, tramite telefono e posta elettronica, assicurando chiarezza e completezza delle informazioni. Gestire la posta in arrivo e in partenza, le consegne di corrieri e la distribuzione interna della documentazione secondo le indicazioni aziendali. Mantenere aggiornate le agende condivise per appuntamenti con clienti, visitatori e fornitori, coordinando orari e disponibilità dei referenti aziendali. Skill e Professionalità Capacità di utilizzo del centralino telefonico con gestione simultanea di più chiamate e instradamento ordinato verso gli uffici interessati. Buona conoscenza della lingua inglese, per gestire conversazioni con clienti esteri e rispondere correttamente a richieste informative. Competenze organizzative nella pianificazione di viaggi e trasferte, con attenzione a dettagli operativi come orari, documenti e prenotazioni. Padronanza degli strumenti informatici di base d’ufficio, inclusi posta elettronica, agenda elettronica e gestione di documenti digitali. Capacità relazionali e comunicative adeguate al front office, con tono professionale e orientamento alla correttezza nelle interazioni quotidiane. Attitudine alla precisione nella registrazione di dati, nella gestione di appuntamenti e nella trasmissione accurata delle informazioni ai reparti interni. Informazioni Aggiuntive CCNL: Metalmeccanico Industria Qualifica: Impiegato Livello: D1/D2 Orario: Full time su giornata (8 - 12.30 / 14 - 17.30) RAL: 23.000 - 26.000 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).