Front & back office part time - categorie protte l.68/99

ALI Professional – Divisione Diversity & Inclusion ricerca una risorsa appartenente alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99) , da inserire con disponibilità in tempi brevi. La risorsa potrà essere coinvolta in quattro principali aree operative: 1. FRONT OFFICE E ACCOGLIENZA Accoglienza e registrazione degli ospiti e dei visitatori. Gestione delle attività di reception. Supporto organizzativo e operativo alle attività quotidiane dell'ufficio. 2. SERVIZI GENERALI E SUPPORTO AMMINISTRATIVO Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo. Supporto nell'organizzazione delle riunioni e degli spazi aziendali. Attività di segreteria e supporto amministrativo. 3. BACK OFFICE DOCUMENTALE E DIGITALE Digitalizzazione, archiviazione e organizzazione della documentazione. Gestione e aggiornamento dei documenti su Google Drive e piattaforme cloud. Supporto nei flussi di approvazione documentale. Attività di archiviazione e gestione documentale nel rispetto delle procedure aziendali e della privacy. 4. BACK OFFICE COMMERCIALE Supporto nella gestione dei contatti con potenziali clienti. Generazione e gestione di lead. Invio di presentazioni aziendali e comunicazioni informative via e-mail, con link e materiali di approfondimento. Gestione e aggiornamento degli appuntamenti. Preparazione di reportistica e aggiornamento dei dati commerciali. L'attività commerciale non prevede telefonate a freddo: il contatto con i potenziali clienti avviene prevalentemente attraverso comunicazioni e-mail di supporto, mentre la gestione e la fissazione degli appuntamenti sono affidate al team commerciale. Requirements Appartenenza alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99). Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e le piattaforme Google. Familiarità con Google Drive, Google Workspace e strumenti cloud. Buona conoscenza di Excel. Interesse e predisposizione all'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Gemini Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1. Benefits Part time, con possibilità di articolazione orizzontale o verticale. Orario aziendale: lunedì – venerdì, 9:00 – 18:00. COSA OFFRE L'AZIENDA Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato fin da subito. CCNL Artigianato – settore Editoria e Comunicazione. 13 mensilità, erogate attraverso 12 cedolini. Assicurazione sanitaria integrativa. Ambiente pet-friendly: i dipendenti possono portare con sé i propri cani in ufficio. RAL indicativa: tra i 24 e i 26 k SEDE DI LAVORO Sesto san Giovanni #aliprofessionaljobs Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro . Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.