Experienced – Categorie Protette art.1 – Executive Assistant & Servizi Generali Bergamo – A&A

Deloitte Audit & Assurance – Experienced Executive Assistant & Servizi Generali Bergamo - Categorie Protette art.1 L.68/99 Sei pronto/a a #MakeAnImpactThatMatters nel nostro team? Entrando nel team di Deloitte Audit & Assurance avrai l’occasione di crescere e sviluppare forti competenze trasversali, lavorando su progetti sfidanti a stretto contatto con diversi professionisti del settore. #YourRole La risorsa entrerà a far parte del team di Office Support e fornirà assistenza organizzativa e amministrativa ai Partner e ai team di lavoro, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane e al buon funzionamento dell'ufficio. Nello specifico, curerà aspetti/attività di: gestione della corrispondenza e dei contatti con i team di lavoro per pratiche amministrative; predisposizione, elaborazione e archiviazione di documentazione in formato cartaceo e digitale; preparazione di presentazioni, report e altri materiali di supporto per i Partner, utilizzando il pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint); gestione dell'agenda dei Partner dell’ufficio, organizzazione di appuntamenti e prenotazione di trasferte; organizzazione e coordinamento di meeting, inclusa la prenotazione e gestione di sale riunioni e conference room; accoglienza di ospiti, clienti e fornitori e gestione del front office; supporto logistico nell'organizzazione di eventi aziendali e riunioni interne; gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali d'ufficio tramite la piattaforma Ariba; supporto alle attività dei servizi generali, contribuendo al corretto funzionamento e all'efficienza dell'ufficio. la risorsa seguirà gli opportuni corsi di formazione per assumere il ruolo di Referente Operativo per la Sicurezza (ROS) dell’ufficio, diventando il punto di riferimento per le attività operative connesse alla sicurezza e al rispetto delle procedure aziendali. #WhatWeOffer La posizione è prevista nell'ambito di una sostituzione maternità. La retribuzione prevista per questa posizione è compresa tra EUR 25.000 e EUR 28.000 lordi annui. L'inquadramento verrà definito in fase di selezione sulla base del profilo e in applicazione del CCNL Terziario Distribuzione e Servizi. La definizione del compenso specifico, o benefit accessori, dipenderà dalla valutazione del profilo rispetto ai requisiti della posizione. #WinningRequirements Titolo di Studio: Laurea Ottima conoscenza della lingua italiana Buona conoscenza della lingua inglese Conoscenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto office e dimestichezza su software aziendali Caratteristiche personali: Persona precisa, organizzata, riservata e con buone capacità di lavorare in team. Si richiede esperienza maturata in analoga mansione. Sede di lavoro: Bergamo Orario di lavoro: Full-time (in presenza in sede) Si offre inserimento a tempo determinato di 1 anno (sostituzione maternità). #LoveWorkingAtDeloitteIf L’idea di trasformare un problema in opportunità ti stimola. Ti ritieni una persona empatica e quindi disponibile ad accogliere le diverse esigenze delle persone con cui lavori e degli stakeholder interni ed esterni. Ti piacerebbe imparare ad avere una visione progettuale d’insieme, tenendo sempre a mente l’operatività per raggiungere gli obiettivi con integrità e rispetto degli standard Deloitte. Ti piace lavorare in un ambiente sfidante in cui le priorità possono cambiare quotidianamente. Ami lavorare in team. #MakeanImpactThatMatters Il network Deloitte , leader nei servizi professionali alle imprese , opera a livello globale in più di 150 Paesi con oltre 460 mila persone. In Italia , Deloitte è presente in 24 città con circa 13.400 persone che assistono i clienti offrendo servizi di Audit & Assurance, Technology & Transformantion, Strategy, Risk & Transactions Advisory e Tax & Legal. In qualità di network globale ci impegniamo per affrontare le principali sfide sociali, economiche e ambientali della società di oggi. WorldImpact è il nostro programma globale che riunisce tutte le iniziative attraverso cui vogliamo avere un impatto positivo sulle persone, i clienti, l’ambiente e le comunità in cui operiamo. Con Impact for Italy , la declinazione italiana di WorldImpact, Deloitte ha realizzato progetti che – in collaborazione con istituzioni, realtà del terzo settore, università e altri soggetti – hanno lasciato un impatto concreto e una legacy per il futuro su tutto il territorio nazionale. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006, il D.lgs. 215/03 e il D.lgs. 216/03 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività. Sei pront* a #MakeAnImpactThatMatter insieme? Candidati ora!