Executive Assistant

Openjobmetis spa ricerca per rinomata società di Private Equity, un/una Executive Assistant Posizione Predisposizione delle convocazioni e gestione dell'ordine del giorno. Raccolta, verifica e distribuzione della documentazione pre-meeting nel rispetto delle scadenze. Coordinamento con le funzioni Legal , Compliance e Segreteria Societaria . Redazione dei verbali delle riunioni, ove richiesto. Gestione della corrispondenza istituzionale e delle comunicazioni riservate. Archiviazione digitale e cartacea della documentazione societaria. Preparazione di presentazioni, report e documentazione per il Top Management. Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer e agende). Gestione delle note spese e dei pagamenti. Organizzazione di eventi aziendali, convention e incontri con investitori. Requisiti diploma/laurea Esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo di Executive Assistant Ottime capacità organizzative e di problem solving. Ottime capacità comunicative e relazionali, con interlocutori interni ed esterni. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365 , in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata Altre informazioni Contratto a tempo indeterminato diretto con l'azienda cliente CCNL commercio; 3° livello ( range di Ral 30/35k) Previsti buoni pasto da 10 euro Orario full-time 9/18 dal lunedì al venerdì Non è previsto lavoro in smart working Luogo di lavoro: Milano ( zona Cadorna) L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.