Executive Assistant & Event Support

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nei ruoli di supporto al business. Siamo specializzati nella ricerca e selezione di professionisti qualificati per aziende strutturate, multinazionali e grandi realtà corporate. Per Wella Company , multinazionale leader nel settore Beauty e Hair Care, siamo alla ricerca di una figura di: Executive Assistant La risorsa, a diretto riporto del General Manager Italia , avrà il compito di garantire supporto strategico e organizzativo al management, contribuendo all'efficace coordinamento delle attività aziendali e al corretto funzionamento della sede italiana. Inserita in un contesto dinamico e internazionale, tra sede, struttura commerciale e forza vendita, la figura rappresenterà un punto di riferimento per il Leadership Team e per gli stakeholder interni ed esterni. Principali responsabilità Gestione dell'agenda, delle priorità, delle riunioni, delle trasferte e delle note spese del General Manager; Supporto organizzativo al Leadership Team e coordinamento dei principali meeting aziendali; Preparazione di presentazioni, materiali e reportistica a supporto del management; Monitoraggio delle attività e follow-up delle action condivise durante le riunioni; Organizzazione di eventi aziendali, town hall, leadership meeting e visite di stakeholder internazionali; Gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori locali e internazionali; Supporto nelle attività amministrative, gestione ordini d'acquisto, fatture e monitoraggio del budget; Coordinamento dei fornitori e dei servizi di sede; Gestione delle attività legate agli spazi aziendali e alla workplace experience, collaborando con le risorse di reception e con i partner esterni dedicati ai servizi generali e alle facilities; Supporto a progetti cross-funzionali e iniziative aziendali. Requisiti Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di General Manager, Country Manager, CEO o figure executive; Provenienza da contesti multinazionali o realtà aziendali strutturate; Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità; Spiccate doti relazionali e capacità di interfacciarsi con stakeholder di differenti livelli organizzativi; Esperienza nella gestione di attività di office management, servizi generali e coordinamento fornitori; Elevata discrezione nella gestione di informazioni confidenziali; Approccio proattivo, problem solving e orientamento al risultato; Ottima conoscenza della lingua inglese; Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams. Offerta: Contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi . Concrete prospettive di continuità, con valutazione al termine del periodo per eventuale proroga e/o inserimento stabile in azienda. Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra 38.000 € e 45.000 € , commisurata all'esperienza maturata. Premio di partecipazione aziendale di circa 1.000 € annui . Welfare aziendale Ticket restaurant del valore di 9,70 € , Possibilità di smart working , con modalità da concordare e gestire in funzione delle esigenze organizzative e delle responsabilità del ruolo. Inserimento in un contesto multinazionale, dinamico e fortemente orientato all'innovazione, con frequente esposizione a stakeholder internazionali. Sede di lavoro: Milano Stazione Centrale Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 sul sito www.gigroup.it. Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG.