EXECUTIVE ASSISTANT| BASSA ATESINA

Descrizione azienda Synergie, filiale di Mezzolombardo , seleziona per importante realtà aziendale del territorio, una figura da inserire nell'area amministrativa e organizzativa come: EXECUTIVE ASSISTANT Posizione La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di segreteria organizzativa e supporto alla direzione , contribuendo alla gestione delle attività quotidiane e al coordinamento degli aspetti amministrativi e logistici dell'ufficio. Nello specifico, la figura selezionata si occuperà di: gestione del centralino aziendale e smistamento delle comunicazioni; organizzazione e aggiornamento dell' agenda della direzione ; pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte; accoglienza di clienti, fornitori e visitatori; supporto nelle attività di facility management e coordinamento dei servizi aziendali; gestione della corrispondenza e della documentazione; svolgimento di attività di affari generali e segreteria; collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attività operative; archiviazione e gestione documentale. Requisiti I requisiti necessari alla candidatura sono: preferibile esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione, segreteria o front office ; ottima conoscenza della lingua italiana (livello C1) ; conoscenza della lingua tedesca e/o inglese (livello A2) ; buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e il pacchetto Office; spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità; ottime doti comunicative e relazionali; precisione, affidabilità e riservatezza . Altre informazioni Si offre: iniziale inserimento in somministrazione inserimento al 3° livello CCNL Terziario Confcommercio ; orario full-time dal lunedì al giovedì 08:00-17:00 e venerdì 08:00-14:00 ; inserimento in un contesto strutturato, dinamico e professionale ; opportunità di crescita e stabilizzazione. 📍 Luogo di lavoro: Ora (BZ) L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004