Contesto dinamico e esclusivo La società è attualmente impegnata in un progetto di sviluppo Azienda L'azienda è un'importante realtà del settore Servizi. Offerta Coordinamento dell'agenda del CEO e del Management Team: pianificazione di appuntamenti, riunioni strategiche, trasferte e principali priorità operative. Assistenza ai manager nelle iniziative trasversali e nei progetti ad alta priorità. Organizzazione completa di incontri interni ed esterni, dalla convocazione alla preparazione dei materiali, fino alla stesura dei verbali e al monitoraggio delle azioni successive. Gestione dei flussi di comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni, incluse funzioni di gruppo, clienti, partner e headquarters. Pianificazione dei viaggi di lavoro e supporto logistico per eventi e iniziative aziendali, con cura degli aspetti amministrativi e della rendicontazione. Elaborazione e revisione di documenti confidenziali in italiano e inglese (presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali). Supporto operativo alle attività di Direzione, in collaborazione con HR, Legal, Finance, Procurement e Communication. Competenze ed esperienza Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di assistenza direzionale o executive support. Laurea triennale o titolo equivalente; preferibili percorsi economici, linguistici, giuridici o in comunicazione. Inglese livello C1 Ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook). Abilità nell'organizzare trasferte, eventi e attività manageriali complesse. Capacità di produrre documenti e comunicazioni formali con precisione e chiarezza. Completano il profilo: Forte capacità organizzativa e attitudine alla pianificazione. Comunicazione efficace e ottime capacità relazionali. Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili. Precisione, rigore e attenzione al dettaglio. Flessibilità e capacità di adattarsi a ritmi e priorità variabili. Completa l'offerta Contratto a tempo indeterminato in un ambiente professionale e ben strutturato. Sede di lavoro: Bologna. Se pensi di avere le competenze richieste, candidati ora per questa posizione di Executive Assistant. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

Executive Assistant

Ready to interview?

Related listings