Per conto di una realtà strutturata operante nel settore della distribuzione di prodotti tecnologici ed elettronica di consumo, si ricerca una figura di Capo Ufficio Contabile / Amministrativo da inserire presso la sede in provincia di Treviso. L’azienda opera su scala nazionale e internazionale, con una struttura organizzativa evoluta, una forte componente commerciale e logistica e un contesto in costante crescita. Si distingue per un modello distributivo multicanale, per la collaborazione con brand internazionali e per un’organizzazione che integra attività commerciali, digitali e di servizio. Posizione La risorsa avrà la responsabilità del coordinamento operativo dell’ufficio contabile e amministrativo, con particolare presidio delle attività di fatturazione attiva e passiva e supervisione delle risorse dedicate. Il ruolo richiede capacità di organizzazione, affidabilità, precisione e una buona attitudine al coordinamento, in un contesto dinamico e caratterizzato da volumi e processi strutturati. Attualmente l'ufficio è composto da 3 risorse ma una sua crescita è prevedibile. Responsabilità principali Coordinare le risorse dell’ufficio amministrativo dedicate alla fatturazione attiva e passiva. Presidiare il corretto svolgimento dei processi di emissione, registrazione e controllo documentale. Supportare la chiusura periodica delle attività contabili, garantendo ordine, puntualità e qualità del dato. Monitorare il rispetto delle scadenze amministrative e la corretta applicazione delle procedure interne. Interfacciarsi con le altre funzioni aziendali per la gestione delle problematiche amministrative e documentali. Collaborare con la direzione amministrativa nella revisione e ottimizzazione dei flussi operativi. Assicurare il corretto presidio delle attività ordinarie dell’ufficio, mantenendo continuità, metodo e controllo. Requisiti Competenze tecniche Esperienza consolidata in ambito contabile e amministrativo. Esperienza nel coordinamento di persone o di attività strutturate all’interno di un ufficio amministrativo. Buona conoscenza della fatturazione attiva e passiva e dei principali processi amministrativo-contabili. Dimestichezza con strumenti gestionali e pacchetto Office, in particolare Excel. Esperienza in gestione di piccoli team in contesti che richiedono alta produttività Competenze personali Metodo, precisione e capacità organizzativa. Attitudine al coordinamento e alla gestione operativa delle priorità. Affidabilità, senso di responsabilità e orientamento alla qualità del lavoro. Buone capacità relazionali e di interfaccia con funzioni diverse. Altre informazioni Inquadramento e offerta Inserimento diretto in azienda. Inquadramento e pacchetto retributivo commisurati all’esperienza. Contesto solido, dinamico e in crescita, con ruolo di riferimento all’interno dell’area amministrativa. Sede di lavoro: sud ovest di Treviso. Per il ruolo non è previsto lo smart working

Capo Ufficio Fatturazione/ Amministrativo

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