Assistente di Direzione

Opportunità professionale a diretto riporto della proprietà Percorso di crescita Azienda Per realtà imprenditoriale italiana operante nel settore hospitality, siamo alla ricerca di un'/un Assistente di Direzione che supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative. Sede di lavoro: Roma Nord (zona Flaminio/Farnesina) Opportunità La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità: Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up; Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale; Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari; Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti; Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori; Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali; Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione; Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale; Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni; Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari. Competenze ed esperienza Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe; Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze; Esperienza nella gestione amministrativa e documentale; Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate; Buona conoscenza della lingua inglese. Completa l'offerta Retribuzione indicativamente compresa tra €28.000 e €32.000 sulla base dell'esperienza maturata; Inserimento stabile all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione; Ambiente caratterizzato da un rapporto diretto con il management; Welfare aziendale;