Assistente di direzione

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management Ricerchiamo per azienda cliente un/una Assistente di Direzione La risorsa supporterà il General Manager e il Leadership Team in diverse attività di pianificazione e promozione di iniziative. Si occuperà della preparazione di agende, comunicazioni e presentazioni, fornendo un supporto efficace a tutte le funzioni interne e ai clienti per l’organizzazione dei viaggi. Pianifica e coordina attività quali riunioni interne ed esterne, trasferte e conferenze. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI • Fornire supporto a tutte le funzioni interne e ai clienti per l’organizzazione dei viaggi (ad es. prenotazione taxi, hotel, visti, ecc.). • Pianificare e organizzare attività, riunioni ed eventi (ad es. meeting interni ed esterni, trasferte, cene, trasferimenti, Town Hall, ecc.). • Gestire la prenotazione e l’allestimento delle sale riunioni. • Supervisionare il lavoro della Reception e risolvere eventuali problematiche. • Gestire e inoltrare le e-mail certificate (PEC). • Supportare le funzioni interne nelle problematiche relative al Travel Desk. • Inserire ordini in SAP, quali cancelleria, spese per visti e altri articoli (ad es. ristoranti, omaggi, ecc.). • Sviluppare l’agenda delle riunioni insieme al Leadership Team. • Partecipare alle riunioni del Leadership Team e supportare la preparazione e il coordinamento dei contenuti. • Supportare iniziative di sviluppo, analisi di business e attività di comunicazione. • Fornire dati a tutti i livelli organizzativi per supportare decisioni strategiche di business. • Favorire lo scambio di informazioni e dati tra le diverse funzioni aziendali. • Sintetizzare i risultati delle analisi e formulare raccomandazioni verbali e scritte al management. REQUISITI - Diploma e/o Laurea - Inglese fluente scritto e parlato (colloquio in lingua inglese) - Ottima conoscenza Office, obbligatorio Riservatezza, precisione, buone doti relazionali, obbligatorio Proposta: Inserimento con contratto a tempo determinato di 6 mesi in somministrazione Full-time RAL 30/35 lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione + convenzione mensa aziendale. CCNL Metalmeccanica ed industria Livello C3 Luogo di lavoro: Lugagnano Val d’Arda (PC) *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati