Assistente Di Direzione- Frosinone FR Categoria Protetta L 68/99

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione Profilo Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per Multinazionale una risorsa per attività amministrative e organizzative a supporto delle attività della divisione Pharmaceutical Development Services (PDS) . Si tratta di una figura trasversale che assicura il buon funzionamento delle attività quotidiane, supportando il management e i diversi dipartimenti. La ricerca è dedicata a risorse appartenenti alle categorie protette, come da legge 68/99. Responsabilità Supporto amministrativo al management e ai team PDS, gestendo attività operative e organizzative. Gestione della documentazione , assicurandone l'accuratezza, l'aggiornamento e la riservatezza. Organizzazione di riunioni , preparazione di agende, prenotazione di sale e coordinamento logistico. Coordinamento di viaggi ed eventi aziendali , occupandosi della pianificazione e degli aspetti amministrativi. Ottimizzazione dei processi amministrativi , proponendo miglioramenti per rendere i flussi di lavoro più efficienti. Collaborazione con diversi dipartimenti (ad esempio Quality, HR, Finance, Operations e Project Management) per garantire un'efficace comunicazione e il rispetto delle scadenze. Gestione di informazioni riservate , mantenendo elevati standard di precisione e confidenzialità. Skill e Professionalità Ottime capacità organizzative e di pianificazione. Precisione e forte attenzione ai dettagli. Buone capacità comunicative, sia scritte sia verbali. Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità. Autonomia e approccio proattivo nella risoluzione dei problemi. Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint. Costituiscono un plus: esperienza nel supporto a manager o leadership team; conoscenza di sistemi gestionali come SAP e Workday ; familiarità con gli standard regolatori del settore farmaceutico (GMP, ISO). Benefit Inserimenti diretto Contratto Full Time CCNL Chimico. Farmaceutico Mansione Impiegatizia La retribuzione annua Lorda è compresa nella fascia tra i 3000 /35000 Euro Annui Mensa Aziendale Sede di lavoro Ferentini Informazioni Aggiuntive Il PDS Administrative Services Specialist si occupa del supporto amministrativo e organizzativo della divisione : gestione agenda, documentazione, trasferte, report Excel, scadenze e coordinamento con HR, Finance e Operations. Supporta inoltre meeting, audit, eventi e visite clienti. È un ruolo che prevede attività organizzate, precise e con capacità di coordinamento , con esperienza in ambito amministrativo o di supporto a manager e team I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).