ASSISTENTE DI DIREZIONE E SEGRETERIA GENERALE

La risorsa si occuperà delle seguenti attività: Front Office e Accoglienza Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, consulenti, visitatori e altri ospiti aziendali. Gestione del centralino telefonico e del citofono aziendale. Smistamento delle comunicazioni telefoniche e dei visitatori ai referenti competenti. Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita. Segreteria Generale Gestione delle agende aziendali e degli appuntamenti della Direzione. Organizzazione di riunioni, incontri e visite presso lo stabilimento. Predisposizione, stampa, fotocopiatura e distribuzione di documentazione aziendale. Esecuzione di stampe in ciclostile e altre attività di supporto documentale. Gestione Servizi Generali Monitoraggio delle scorte e gestione degli acquisti di cancelleria, toner, materiale di consumo per uffici e servizi igienici. Gestione dei rapporti operativi con i fornitori dei servizi generali. Supporto alle attività organizzative degli uffici. Gestione Documentale Archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale. Organizzazione e aggiornamento dell'archivio documentale. Conservazione e reperibilità dei documenti secondo le procedure aziendali. Supporto Amministrativo e Direzionale Assistenza operativa alla Direzione nelle attività quotidiane. Predisposizione e aggiornamento di registri, report e documentazione di supporto. Lettura periodica dei contatori di energia elettrica. Compilazione e aggiornamento dei registri previsti dalla normativa doganale ed energetica. Supporto agli uffici aziendali nella raccolta e gestione delle informazioni necessarie alle attività amministrative. Requisiti La risorsa prescelta, dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti: Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). Capacità di gestione documentale e archiviazione. Utilizzo di strumenti d'ufficio e sistemi informatici aziendali. Precisione nella compilazione di registri e documentazione amministrativa. Capacità organizzative e di pianificazione. Buone doti relazionali e comunicative. Altre informazioni Si offre: contratto di lavoro in somministrazione a tempo determinato della durata iniziale di 1 mese + proroghe, scopo stabilizzazione, V LIVELLO CCNL ALIMENTARI ARTIGIANATO (RETRIBUZIONE MENSILE LORDA € 1.617,28). Orario di lavoro: Full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 18.00, con un'ora di pausa pranzo Sede di lavoro: Conversano (BA) L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004 Candidati Seguici sui nostri social Synergie Italia Agenzia per il Lavoro S.p.a. P.IVA e Iscrizione al Registro delle Imprese di Torino N° 07704310015 del 27/05/1999 N° REA 917734 Capitale Sociale € 2.500.000,00 interamente versato Via Pisa, 29 10152 - Torino (TO) Aut. Min. Prot. n° 1207-SG del 16/12/2004 Trova filiale Area candidato OFFERTE DI LAVORO Offerte di lavoro Torino Offerte di lavoro Napoli Offerte di lavoro Novara Offerte di lavoro Bologna Offerte di lavoro Siena Offerte di lavoro Modena Offerte di lavoro Milano I migliori annunci della settimana I migliori annunci della settimana Synergie68 OFFERTE DI LAVORO PER SETTORE Areonautica Spazio Difesa HR e Risorse Umane Pubblica amministrazione Call center e assistenza clienti Energia oil gas e rinnovabili Banca finanza e assicurazioni Formazione SERVIZI PER LE AZIENDE Recruiting Consulenza HR Apprendistato Tirocinio Formazione Diritto Mirato Somministrazione © Synergie Italia Spa. 2019 - 2025 In caso di inadempimento da parte della ApL delle disposizioni del Codice di Condotta, è possibile presentare un reclamo all’Organismo di Monitoraggio utilizzando una delle modalità descritte al seguente indirizzo web https://odm-agenzielavoro.it/reclami/ . Privacy policy Modifica preferenze Cookie Faq Lavora con noi SA8000 Phishing Whistleblowing