Assistente/a di direzione per supermercati

Avrai un ruolo centrale nell’ufficio di direzione di un operatore della grande distribuzione, con attività rivolte al coordinamento dei punti vendita e dei fornitori. Lavorerai con interlocutori interni ed esterni, mantenendo riservatezza e precisione anche durante le sostituzioni ferie e i picchi organizzativi estivi. Requisiti: - diploma di scuola secondaria superiore; - esperienza non indispensabile - buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook; - riservatezza, autonomia e capacità di gestire priorità diverse. Nel quotidiano supporterai la direzione nella preparazione delle riunioni, nella gestione degli appuntamenti e nel raccordo con le funzioni dei supermercati. Le attività comprendono: - organizzazione di 6-8 riunioni mensili, con predisposizione dell’ordine del giorno e dei verbali; - gestione della corrispondenza e aggiornamento dello scadenzario appuntamenti; - verifica dei DDT ricevuti dai fornitori e inoltro delle anomalie agli uffici competenti; - preparazione di report settimanali in Excel su consegne, presenze e attività dei punti vendita. Offerta e benefit: - inserimento con contratto a tempo indeterminato; - retribuzione lorda mensile indicativa: 1.600-2.000 €; - Buoni pasto; - Formazione continua; - disponibilità immediata. Orario full-time su cinque giorni, con gestione flessibile delle esigenze dell’ufficio. Sede di lavoro: Varese