Analista Administrativo de Eventos PL

Com um legado único em dermatologia e décadas de inovação de ponta, a Galderma é a líder emergente na categoria de dermatologia, presente em aproximadamente 90 países. Oferecemos um portfólio inovador baseado na ciência de marcas premium e serviços que abrangem todo o espectro do mercado de dermatologia em rápido crescimento através de Estética Injetável, Cuidados Dermatológicos e Dermatologia Terapêutica. Desde a nossa fundação em 1981, dedicamos nossa atenção e paixão ao maior órgão do corpo humano - a pele - atendendo às necessidades individuais de consumidores e pacientes com resultados superiores em parceria com profissionais de saúde. Porque entendemos que a pele em que estamos molda nossas vidas, estamos avançando na dermatologia para cada história de pele. Procuramos pessoas que se concentrem em obter resultados, abracem a aprendizagem e tragam uma energia positiva. Eles devem combinar iniciativa com um senso de trabalho em equipe e colaboração. Acima de tudo, devem estar apaixonados por fazer algo significativo para os consumidores, pacientes e profissionais de saúde que atendemos todos os dias. Nosso objetivo é capacitar cada funcionário e promover seu crescimento pessoal, garantindo ao mesmo tempo que as necessidades comerciais sejam atendidas agora e no futuro. Em toda a nossa empresa, abraçamos a diversidade e respeitamos a dignidade, a privacidade e os direitos pessoais de cada funcionário. Na Galderma, damos ativamente às nossas equipes motivos para acreditar em nossa ousada ambição de nos tornarmos a principal empresa de dermatologia do mundo. Com a gente, você tem a oportunidade definitiva de adquirir novas e desafiadoras experiências de trabalho e criar um impacto direto incomparável. Sobre a Galderma A Galderma é a empresa líder na categoria dedicada à dermatologia, presente em aproximadamente 90 países. Fornecemos um portfólio inovador e baseado na ciência de marcas e serviços premium que abrangem todo o espectro do mercado de dermatologia em rápido crescimento, por meio de Estética Injetável, Dermocosméticos e Dermatologia Terapêutica. Desde nossa fundação em 1981, dedicamos nosso foco e paixão ao maior órgão do corpo humano – a pele – atendendo às necessidades individuais de consumidores e pacientes com resultados superiores em parceria com profissionais de saúde. Estamos avançando a dermatologia para cada história de pele, porque entendemos que a pele em que estamos molda nossas histórias de vida.' Trabalhar na Galderma Na Galderma, você terá a oportunidade definitiva de obter experiências de trabalho transformadoras. Estamos comprometidos em atender às necessidades individuais de consumidores e pacientes, com resultados superiores, em parceria com profissionais de saúde. Em nossa empresa, abraçamos as diferenças e respeitamos a diversidade, a privacidade e os direitos pessoais de cada funcionário. Temos o compromisso de manter nosso local de trabalho respeitoso e inclusivo. Temos orgulho de nossa dedicação à diversidade e inclusão e queremos garantir que as pessoas com quem fazemos negócios conheçam, compartilhem e respeitem nossos padrões. Se você busca colocar suas ideias em prática, fazer a diferença e exercer o seu propósito, seu lugar é aqui. Principais Responsabilidades: Apoiar a área de eventos na gestão administrativa de congressos, jornadas e demais iniciativas, garantindo o correto fluxo de informações e documentos. Realizar cadastros, elaboração e acompanhamento de contratos em sistema, em parceria com áreas internas (Compras, Jurídico, Finanças, Compliance). Abrir e acompanhar pedidos de compra, bem como controlar pagamentos a fornecedores e serviços de eventos, garantindo conciliação com contratos e orçamentos aprovados, cumprimento às políticas internas e prazos. Apoiar no fechamento de custos de cada evento, realizando lançamentos, conferências, consolidação de informações e relatórios financeiros. Atualizar controles e sistemas de gestão de eventos, assegurando dados precisos e atualizados e arquivando a documentação necessária (contratos, notas fiscais, comprovantes, relatórios etc.). Auxiliar na elaboração de relatórios de acompanhamento (quantitativos, qualitativos e financeiros) dos eventos. Suporte em eventuais processos de auditória de eventos realizados, consolidando e enviando todas as informações e documentos dos eventos (contratos, notas fiscais, comprovantes, relatórios etc.). Interagir com fornecedores e áreas internas para esclarecimento de dúvidas, alinhamentos operacionais e solução de pendências administrativas. Atuar, de forma pontual, no planejamento e na execução de eventos e congressos de pequeno e médio porte da empresa, apoiando a logística e o acompanhamento das ações. Garantir que todas as atividades estejam em conformidade com políticas internas, legislação aplicável e códigos de ética do setor farmacêutico. Requisitos: Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de suporte a eventos, preferencialmente em indústria farmacêutica, saúde ou áreas reguladas. Conhecimento em processos de pedidos de compra, contratos, faturamento e controles de pagamento. Organização, atenção a detalhes, controle de prazos e boa comunicação oral e escrita. Habilidade com planilhas e sistemas (Pacote Office, especialmente Excel). Facilidade para trabalhar em equipe e se relacionar com diferentes áreas. Conhecimentos e Competências Desejáveis: Vivência com sistemas corporativos (ERP, ferramentas de compras, gestão de contratos ou similares). Capacidade analítica para leitura de números, comparação de orçamentos e acompanhamento de custos. Perfil proativo, organizado, com senso de prioridade e responsabilidade. Colaboração multifuncional e boa gestão de rotinas simultâneas. Diferenciais: Experiência em suporte administrativo à área de eventos ou marketing. Atuação anterior em indústria farmacêutica multinacional ou empresas de saúde. Espanhol para interação pontual com times LATAM e fornecedores internacionais. Formação Acadêmica: Graduação completa em Administração, Contabilidade, Comunicação, Eventos, Relações Públicas ou áreas correlatas. Inglês intermediário para leitura de documentos e interação pontual com times globais e fornecedores internacionais. Informações adicionais Benefícios: Vale Refeição e Alimentação Vale Mobilidade Seguro de Vida Assistência Médica Assistência Odontológica Auxílio Creche Bônus Anual; Previdência Privada Convênio Farmácia Wellhub Day Off de Aniversário Licença Paternidade – 30 dias Licença Maternidade – 6 meses Clube de descontos Produtos da companhia 100% subsidiados Home Office Short Friday