Amministrativo Back Office

Impiegata/o Amministrativa/o Senior Per ampliamento dell'organico di un importante realtà del settore metalmeccanico, Manpower San Giorgio di Nogaro è alla ricerca di una figura amministrativa con comprovata esperienza da inserire in un contesto dinamico e strutturato. La risorsa potrà essere impiegata nell'area Amministrazione del Personale , Amministrazione Contabile o Back Office Commerciale , a seconda delle competenze maturate, garantendo supporto operativo e gestionale alle attività aziendali. Principali attività: Amministrazione del Personale Gestione amministrativa dei rapporti di lavoro (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali e passaggi di livello). Monitoraggio delle scadenze contrattuali e della documentazione del personale. Predisposizione e invio della documentazione ai cantieri. Gestione dei permessi di accesso e delle pratiche di ingresso nei cantieri. Organizzazione e monitoraggio delle visite mediche e delle idoneità. Aggiornamento delle anagrafiche e dei dati sul gestionale aziendale. Organizzazione di trasferte e viaggi (treni, voli, hotel, transfer, visti e pratiche correlate). Amministrazione e Contabilità Gestione della fatturazione elettronica attiva e passiva. Registrazioni di prima nota, incassi e pagamenti. Gestione di note spese, casse e carte aziendali. Riconciliazioni contabili e controllo saldi. Gestione delle dichiarazioni d’intento e del plafond IVA. Monitoraggio delle scadenze attive e passive e supporto alla gestione dei flussi finanziari. Sollecito crediti e recupero incassi. Gestione del parco automezzi (assicurazioni, bolli, revisioni e adempimenti vari). Gestione dei contratti di locazione e delle pratiche amministrative correlate. Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali. Back Office Commerciale Predisposizione di offerte commerciali. Inserimento e gestione ordini clienti. Emissione ordini a fornitori e subappaltatori. Gestione delle commesse e relativa rendicontazione economica periodica. Emissione SAL e relativa fatturazione. Gestione della fatturazione elettronica correlata a SAL e DDT. Gestione degli aspetti amministrativi legati alla normativa IVA, dichiarazioni d’intento e plafond. Monitoraggio delle scadenze attive, attività di sollecito e supporto alla pianificazione del cash flow. Gestione e fidelizzazione del portafoglio clienti. Requisiti: Esperienza consolidata nel ruolo. Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali aziendali. Precisione, autonomia organizzativa e capacità di gestione delle priorità. Attitudine al lavoro in team e orientamento alla risoluzione dei problemi. Cosa offriamo: Inserimento in azienda solida e in crescita. RAL 25-27K Ambiente professionale dinamico e stimolante, con concrete opportunità di crescita. Inviare il proprio CV aggiornato indicando nell'oggetto la posizione di interesse. Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026