ADDETTO AMMINISTRATIVO INTERMEDIO (M/F/NB)

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per azienda cliente strutturata di Mirandola (MO) siamo alla ricerca di una persona esperta in amministrazione. Retribuzione annua: 34000€ - 40000€ esperienza da 6 a 10 anni responsabilità L’Addetto del reparto Amministrativo all’interno dello stesso servizio svolge i seguenti principali compiti: Registrazione delle fatture passive (merci+servizi) con imputazione della contabilità analitica Controllo fatture passive e stampa registri / liquidazione IVA Controllo mensile e sistemazione scostamenti contabilità generale e analitica Verifica disallineamento prezzi ddt/fatture e blocco/sblocco partite Adempimenti fiscali, IVA Bilanci Periodici e Cee Incontri periodici con revisori e collegio sindacale ATTIVITA': Gestione e archiviazione contratti delle fatture passive, controllo e stampa registri IVA Stampare dal Digital HUB le fatture dei fornitori Registrare le fatture Italia di merci e servizi a partire dal DDT o dall’ordine, attribuendo correttamente gli eventuali ratei e risconti e la contabilità analitica Controllo delle fatture registrate Stampa registri IVA Controllo mensile e sistemazione scostamenti contabilità generale e analitica Esecuzione mensile della procedura per la creazione della contabilità analitica sulle fatture delle merci attraverso il gestionale e relativo controllo e sistemazione degli scostamenti evidenziati tra la contabilità generale e quella analitica Verifica disallineamento prezzi ddt/fatture e blocco/sblocco partite Settimanalmente aggiornare il file di verifica di disallineamento prezzi tra gli ordini, bolle e fatture di acquisto, sia Italia che estero, procedere con il controllo e bloccare le fatture che presentano uno scostamento di prezzo e sbloccare quelle sistemate dall’ufficio acquisti. Gestione e archiviazione contratti Gestione dell’archivio sia fisico che elettronico dei contratti di servizio e consulenze Adempimenti fiscali, IVA Preparazione ed invio dei dati ai commercialisti per adempimenti/dichiarativi Imposte ed Iva Bilanci Periodici e Cee Controlli e chiusure contabili per la redazione di bilanci periodici e CEE fino alle scritture ante imposte. Collaborazione con i commercialisti per stesura del Bilancio CEE. Incontri periodici con revisori e collegio sindacale Predisposizione della documentazione necessaria per i periodici incontri con gli organi di controllo. qualifiche Conoscenza approfondita della contabilità generale ciclo passivo Conoscenza delle tematiche relative fatturazione attiva Capacità di adattamento, flessibilità, meticolosità, precisione e autonomia lavorativa Capacità di organizzare la documentazione necessaria gli organi di controllo Capacità di collaborare, relazionarsi con i consulenti esterni e con gli altri Servizi interni all’azienda. Diploma e/o Laurea ad indirizzo Economico Esperienza Minima di 10 anni nel ruolo in aziende di medie dimensioni e/o studi professionali Ottime conoscenze della normativa Iva e dei principi contabili Conoscenza e capacità d’uso dei principali pacchetti informativi (Microsoft WORD, EXCEL, OUTLOOK); Conoscenza del gestionale MAGO 4 Conoscenza base della lingua inglese Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). livello di studio laurea triennale o equivalente