Addetto - addetta Servizi Generali e Front Office

Ali Agenzia per il lavoro - filiale di Ferrara seleziona per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/a Addetto/a ai Servizi Generali e Front Office . L'inserimento è finalizzato a una stabilità a lungo termine all'interno dell'organico aziendale (scopo assunzione). La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di accoglienza, segreteria e supporto organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento dei servizi generali e alla gestione delle attività amministrative di base. Attività principali: Front Office e Accoglienza Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni in entrata; Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e collaboratori esterni; Registrazione degli accessi secondo le procedure aziendali; Organizzazione e preparazione delle sale riunioni; Supporto alle esigenze operative del personale interno. Servizi Generali Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita; Coordinamento delle spedizioni e dei rapporti con i corrieri; Gestione degli ordini di cancelleria e materiali di consumo per ufficio; Archiviazione documentale cartacea e digitale; Supporto nella gestione dei fornitori di servizi generali. Supporto Amministrativo Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche fornitori; Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa; Archiviazione di contratti e documenti aziendali; Aggiornamento di report e fogli di calcolo; Supporto nelle attività amministrative ordinarie. Requisiti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente a indirizzo economico-amministrativo o equivalente; Esperienza, anche breve, in attività di front office, segreteria, reception o servizi generali; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità; Precisione, affidabilità e riservatezza; Predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team. Costituirà titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese per la gestione di eventuali contatti con interlocutori internazionali. Cosa offriamo: Contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all'inserimento stabile in azienda; Inserimento in un contesto professionale strutturato e collaborativo; Opportunità di crescita e sviluppo professionale; Formazione e affiancamento iniziale. Retribuzione: RAL indicativa compresa tra € 22.400 e € 28.000 lordi annui (calcolata su 14 mensilità) Inquadramento e trattamento economico saranno definiti in base all'esperienza, alle competenze e al livello professionale del candidato, nel rispetto del CCNL Metalmeccanica Industria. Sede di lavoro: COPPARO (FE) #ALIPRIORP Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. Salario lordo mensileEUR 1200 - EUR 1600