Addetto/a Segreteria Tecnica

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane ricerca: PROFESSIONISTA DA INSERIRE COME ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA Mansione e responsabilità : la risorsa si occuperà di gestione di attività amministrative e di gestione segreteria, in particolar modo di gestione documentazione e archiviazione, contabilità base. Nello specifico il/la professionista si occuperà di: Redazione e predisposizione di reportistica per il monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività di progetto; Attività di segreteria generale (gestione chiamate, agenda, corrispondenza, accoglienza); Supporto organizzativo ai corsi di formazione (raccolta iscrizioni, predisposizione materiale d’aula, gestione registri presenze, attestati, reportistica); Aggiornamento e gestione database e anagrafiche corsi; Interfaccia con clienti, partner e fornitori per la gestione operativa delle iniziative di formazione e sviluppo. Gestione della contabilità generale Requisiti richiesti: Laurea anche breve in discipline economiche e/o umanistiche Esperienza pregressa in attività amministrative Conoscenza ed utilizzo Pacchetto Office, in particolar modo Excel (livello intermedio) al fine di produrre e gestire reportistica Personal skills: Orientamento all’ascolto e attenzione alle esigenze di clienti e colleghi; Pensiero critico e capacità di problem solving operativo; Buone competenze organizzative e capacità di gestire più attività in parallelo; Spiccate capacità relazionali, comunicative ed empatiche; Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con diversi interlocutori; Precisione, accuratezza e orientamento al risultato, con attenzione alle scadenze e al rispetto delle procedure. Tipologia contrattuale : - CCNL applicato: CCNL per i quadri e gli impiegati delle Aziende del Gruppo Invitalia; contratto a tempo determinato di 12 mesi - Livello di inquadramento: livello E salario d’ingresso - Retribuzione prevista: tra € 32.000 e € 36.000 lordi annui su 14 mensilità. - Sono previsti ticket restaurant del valore di € 12,00 per ogni giornata di presenza lavorativa - È previsto welfare aziendale secondo quanto disciplinato dalla contrattazione aziendale. È previsto un sistema incentivante secondo i criteri definiti dalla contrattazione aziendale o le policy applicate dal cliente Orario di lavoro :36 ore settimanali su 5 giornate lavorative (dal lunedì al giovedì 7,30 ore e venerdì 6 ore con possibilità di usufruire della flessibilità secondo quanto regolato dal CCNL) Sede di lavoro : Rozzano Facciamo parte di Gi Group Holding ( www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati