Addetto/a Segreteria - Sistemi Informativi

Addetto/a Segreteria Generale e supporto ai sistemi informativi La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa con un ruolo centrale di supporto organizzativo e gestionale, garantendo continuità operativa e di raccordo tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni. In particolare, le sue mansioni riguarderanno i seguenti ambiti: ·Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative ·Supporto alla gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali) ·Supporto agli utenti interni nell’utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello) ·Inserimento, controllo e validazione dati all’interno dei sistemi informativi ·Processi di miglioramenti dei processi digitali ·Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza) ·Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni) ·Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni Requisiti Desideriamo entrare in contatto con risorse che possiedano preferibilmente i seguenti requisiti: ·Esperienza pregressa in attività di segreteria generale/di direzione o ruoli amministrativi trasversali; Ottime capacità organizzative e relazionali ·Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali) ·Esperienza nell’utilizzo e gestione di database e archivi digitali Completano il profilo doti di riservatezza, precisione, senso di responsabilità, spirito di servizio e sensibilità verso contesti istituzionali. Altre informazioni Inserimento diretto con contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato all’affiancamento (sostituzione pensionamento) per l’inserimento a tempo indeterminato Range RAL indicativo: dai 26.000 ai 27.000 + Buono Pasto € 10 Sede di lavoro: Bologna centro storico, in presenza. Disponibilità di trasferte a Roma per motivi legati a formazione ed aggiornamento L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004 Candidati Seguici sui nostri social Synergie Italia Agenzia per il Lavoro S.p.a. P.IVA e Iscrizione al Registro delle Imprese di Torino N° 07704310015 del 27/05/1999 N° REA 917734 Capitale Sociale € 2.500.000,00 interamente versato Via Pisa, 29 10152 - Torino (TO) Aut. Min. Prot. n° 1207-SG del 16/12/2004 Trova filiale Area candidato OFFERTE DI LAVORO Offerte di lavoro Torino Offerte di lavoro Napoli Offerte di lavoro Novara Offerte di lavoro Bologna Offerte di lavoro Siena Offerte di lavoro Modena Offerte di lavoro Milano I migliori annunci della settimana I migliori annunci della settimana Synergie68 OFFERTE DI LAVORO PER SETTORE Areonautica Spazio Difesa HR e Risorse Umane Pubblica amministrazione Call center e assistenza clienti Energia oil gas e rinnovabili Banca finanza e assicurazioni Formazione SERVIZI PER LE AZIENDE Recruiting Consulenza HR Apprendistato Tirocinio Formazione Diritto Mirato Somministrazione © Synergie Italia Spa. 2019 - 2025 In caso di inadempimento da parte della ApL delle disposizioni del Codice di Condotta, è possibile presentare un reclamo all’Organismo di Monitoraggio utilizzando una delle modalità descritte al seguente indirizzo web https://odm-agenzielavoro.it/reclami/ . Privacy policy Modifica preferenze Cookie Faq Lavora con noi SA8000 Phishing Whistleblowing