Addetto/a segreteria per distribuzione organizzata

Cerchiamo una persona ordinata e concreta per il ruolo di Addetto/a segreteria nel nostro hub di distribuzione. Insieme costruiremo un punto di riferimento operativo per tutta l'area amministrativa: sarai tu a garantire che comunicazioni, documenti e appuntamenti scorrano senza intoppi tra ufficio, magazzino e rete vendita. Nella giornata tipo gestirai il centralino e la posta in entrata, organizzerai l'agenda dei responsabili di area e curerai l'archiviazione digitale dei DDT e delle bolle di consegna sul gestionale. Supporto diretto anche all'ufficio spedizioni: inserimento ordini, verifica giacenze e contatto con i corrieri per eventuali anomalie. Volume medio di 40-60 documenti al giorno tra entrata e uscita. Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato * retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.680 € * orario full-time 40h dal lunedì al venerdì 8:30-12:30 / 13:30-17:30 * Buoni pasto giornalieri * Formazione continua su procedure interne e gestionale * Mensa aziendale Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore * buona padronatura di Excel e gestione email strutturate * precisione nel data entry e capacità di gestire più priorità contemporaneamente * ottime doti comunicative, sia telefoniche che in presenza * disponibilità entro 2 settimane Contratto a tempo determinato 12 mesi. Sede di lavoro: Arenzano