Addetto/a segreteria di direzione hotel

Struttura alberghiera di prestigio situata nel centro di Grosseto, attiva nel settore dell'ospitalità e del turismo, ricerca una figura di Assistente amministrativo da integrare nel proprio organico. La persona sarà inserita nel dipartimento amministrativo a supporto delle attività di front office e di back office, garantendo un elevato standard di cura e accoglienza nei confronti degli ospiti. Mansioni principali: - Gestione delle attività di segreteria generale, inclusa la corrispondenza e il supporto al centralino. - Accoglienza degli ospiti e dei visitatori presso il desk, fornendo informazioni sui servizi della struttura. - Supporto operativo ai reparti di housekeeping e ristorazione, facilitando il coordinamento delle attività giornaliere. - Inserimento dei dati relativi alle prenotazioni e aggiornamento delle anagrafiche sul software gestionale aziendale. - Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa, incluse fatture e reportistica di settore. - Collaborazione con la direzione per la pianificazione degli appuntamenti e la gestione delle comunicazioni interne. Requisiti: - Diploma di scuola secondaria superiore. - Aperto anche a chi è alla prima esperienza - Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica. - Predisposizione al contatto con il pubblico e spiccate doti comunicative. - Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione. Offerta e benefit: - Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 € (CCNL Turismo). - Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato. - Formazione continua sulle procedure operative e gestionali. - Convenzioni aziendali e accesso al programma di welfare aziendale. - Inserimento previsto a novembre. Orario full-time su 5 giorni lavorativi. Sede di lavoro: Grosseto