Addetto/a segreteria con gestione agenda

Per ampliare il supporto organizzativo, cerchiamo un/a Segretario/a per un’attività di comunicazione e pubblicità rivolta a imprese e professionisti. Lavorerai a stretto contatto con chi prepara campagne, materiali informativi e incontri con i clienti: tieni aggiornate le agende e fai circolare le informazioni senza ritardi. Nel corso della giornata gestirai telefonate e corrispondenza, fisserai appuntamenti e riunioni con clienti e fornitori e predisporrai i documenti necessari agli incontri. Aggiornerai i preventivi e le scadenze delle campagne nei fogli di lavoro, registrando le modifiche concordate con il gruppo. Prepara le note per le riunioni e verifica che ogni appuntamento abbia orario, partecipanti e materiali corretti. Offerta e benefit: - Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 € - Contratto diretto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno - Buoni pasto - Welfare aziendale - Affiancamento iniziale sulle procedure e sugli strumenti d’ufficio Requisiti: - esperienza non richiesta; è previsto un affiancamento pratico - uso sicuro di Word, Excel e posta elettronica per aggiornare agende e preventivi - capacità di organizzare appuntamenti e riunioni, controllando orari e partecipanti - scrittura chiara e cortese nelle comunicazioni con clienti e fornitori - riservatezza nella gestione di bozze, preventivi e informazioni commerciali Porta ordine nelle attività quotidiane e segnala tempestivamente eventuali sovrapposizioni in agenda. Ti offriamo strumenti e indicazioni operative per seguire le scadenze; l’inserimento è previsto entro un mese. La sede si trova a La Spezia. Sede di lavoro: La Spezia