Addetto/a Risorse Umane e Servizi Generali - Categorie Protette L.68/99

Abile Job , società del Gruppo Orienta ricerca un/una Addetto/a Risorse Umane e Servizi Generali appartenente alle categorie protette L.68/99 per importante azienda cliente. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale, fornendo supporto ai processi HR e payroll, e collaborerà alle attività di segreteria e gestione dei servizi generali. Nello specifico si occuperà di: Amministrazione del personale e supporto payroll Gestire e archiviare la documentazione del personale, aggiornando le anagrafiche e i fascicoli dei dipendenti; gestire note spese, buoni pasto, buoni welfare e documentazione amministrativa relativa ai dipendenti; raccogliere e verificare le presenze, monitorando ferie, permessi, malattie e altre assenze; raccogliere le variabili mensili per l'elaborazione delle buste paga e segnalare eventuali anomalie al responsabile HR o al consulente del lavoro; supportare la gestione degli adempimenti amministrativi connessi al rapporto di lavoro, comprese le scadenze contrattuali. Onboarding, offboarding e supporto ai dipendenti Predisporre la documentazione e i badge per l'ingresso dei nuovi dipendenti, supportandone le attività di inserimento; collaborare alla gestione delle procedure amministrative di uscita del personale; rispondere alle richieste ordinarie dei dipendenti in materia amministrativa; raccogliere e archiviare la documentazione relativa a infortuni e altri eventi riguardanti il personale; supportare l'HR Manager nelle attività quotidiane e nella predisposizione di report su organico, presenze, assenze e scadenze. Servizi generali e supporto amministrativo Gestire la posta elettronica aziendale, la PEC e lo smistamento della corrispondenza cartacea; curare la gestione della cancelleria e delle forniture per l'ufficio; gestire i formulari relativi ai rifiuti attraverso il sistema aziendale dedicato; verificare la fatturazione relativa agli appalti; gestire la cassa per i pagamenti di privati e fornitori, curando l'inserimento della prima nota e dei corrispettivi relativi alle vendite; aggiornare i file relativi alla produzione e supportare le attività amministrative connesse. Requisiti: Diploma, preferibilmente in ambito economico-amministrativo; esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, preferibilmente con attività di supporto payroll; conoscenza delle principali attività amministrative legate al rapporto di lavoro e alla gestione delle presenze; buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; familiarità con gestionali aziendali e strumenti digitali per la gestione dei dati; precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni; buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze; attitudine al problem solving, flessibilità e capacità di gestire attività eterogenee; buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team. Altre informazioni: Sede di lavoro: Fidenza (PR) Tipologia contrattuale: tempo determinato di 12 mesi - full time (possibilità di valutare 35h). Orario di lavoro: 8.30-13 / 14-17.30 CCNL: Alimentare Industria La RAL di riferimento è indicativamente compresa tra €30.000 e €33.000 . La retribuzione effettiva sarà commisurata all'esperienza del candidato, alle competenze e conoscenze specifiche possedute, nonché al percorso formativo. La posizione prevede inoltre l'accesso a un bonus aziendale annuale collegato alle performance aziendali, in linea con le politiche della Società. Buoni pasto da 8€. Welfare aziendale. Retribuzione lorda mensile full timeEUR 2000 - EUR 2800